Zapier 教學 2026：5 步驟設定第一個 Zap、費用與免費版限制

Zapier 是把「事件發生」接到「自動執行動作」的無程式碼工具。免費版每月 100 tasks，只能做一個 Trigger 加一個 Action，適合先跑低頻流程；多步驟營運通常要付費。

這篇會用 Gmail → Google Sheets 做出第一個 Zap，並算清楚 task、超量費與免費版限制。

Zapier 是什麼？Trigger + Action 一分鐘看懂

Zap 是一條自動化流程：**Trigger（觸發）**偵測事件，**Action（動作）**執行工作。例如 Gmail 收到指定信件，Google Sheets 就新增一列；這個組合可在 Zapier 官方整合頁查到。

Zapier 目前標示支援 9,000+ apps。只要工作能寫成「A 發生，就到 B 做某事」，就能先查 App Directory。

Zapier 教學：5 步驟設定你的第一個 Zap

目標是「Gmail 收到加上特定標籤的新信件 → Google Sheets 新增一列」。開始前先準備一封測試信。

步驟 1：選擇觸發 App 與事件

建立 Zap，在 Trigger 選 Gmail，再選 New Labeled Email，指定要監看的 label。按 Test trigger 讀取資料；抓不到時，先回 Gmail 建立新事件再測。

步驟 2：連接帳號並檢查授權

按 Connect a new account，從 Google OAuth 畫面登入。確認帳號與權限，不要用權限過大的共用管理者帳號。之後可在 App Connections 管理連線。

步驟 3：選擇動作 App 與事件

在 Action 選 Google Sheets，再選 Create Spreadsheet Row。指定試算表與工作表；第一列先建立 Date、From、Subject、Body 等欄名。

步驟 4：完成欄位映射

把 Gmail 的日期、寄件者、主旨與內文，填入 Sheets 對應欄位。展開測試值再選，避免把寄件者名稱誤當 Email。

步驟 5：測試並發布 Zap

按 Test step，回 Sheets 確認資料沒有錯位，再按 Publish。免費版的 polling trigger 最長可能等 15 分鐘；instant trigger 不受此限制。最後再寄一封新信，從 Zap History 確認成功。

進階功能：Filter、Formatter、Paths、Delay 何時用

Filter：只讓符合條件的資料繼續。
Formatter：拆文字、改日期或整理格式。
Paths：依條件走不同分支。
Delay：延後到指定時間執行。

多步驟 Zap 與這些進階功能需要付費方案。Filter、Formatter、Paths、Delay 等內建工具目前列為 0 task，但後續對外部 App 成功執行的 Action 仍會計 task。細節見官方方案頁與 task 計數表。

Zapier 費用 2026：方案價格與 task 計費陷阱

以下是 2026 年 7 月起始方案。台幣以 1 USD 約 NT$32 粗估，不含匯差與稅金。

方案	官方起價	額度與主要限制
Free	US$0	100 tasks/月、2-step、1 席、polling 15 分鐘、無 Premium apps
Professional	年繳月均 US$19.99，約 NT$640	750 tasks 起、多步驟、Premium apps、Webhooks
Team	年繳月均 US$69，約 NT$2,210	2,000 tasks 起、25 席、共享連線與權限
Enterprise	洽詢	客製 task、治理、安全與支援

task 怎麼算？

Trigger 與輪詢不計 task；多數成功 Action 每步算 1 task。Gmail → Sheets 跑 80 次約用 80 tasks。付費 Zap 若每次完成 3 個外部 Action，一個月跑 200 次，約用 600 tasks。AI、MCP、長時間 Code 等特殊步驟可能有倍率，要看 Zap History 的 Billable Zap tasks。

舊文章常寫超量固定為 1.25 倍，但 2026 年 7 月已不能一概而論。Zapier 表示，月繳方案自 7 月 15 日起可能採新費率，精確單價要看 Billing settings；年繳方案未受該次調整。開啟 pay-per-task 後，最高總用量為原額度的 3 倍，達上限就暫停。詳見官方超量計費說明。

免費版夠不夠用？

用 每月觸發次數 × 每次付費 Action 數 × 特殊倍率 估算。每月 60 封信、每次只新增一列，免費版夠；需要兩個以上 Action、Paths、Premium apps，或超過 100 次成功 Action，就要升級。

Zapier vs Make vs n8n：怎麼選？

三者都是市場上的外部自動化工具，計價單位不同，不能只比月費。

工具	起始方案	計價方式	適合情境
Zapier	Pro 約 NT$640/月	多數成功 Action 按 task 計	非技術者、想快速串大量 SaaS
Make	Core 年繳月均 US$9，約 NT$290；Free 1,000 credits	多數 module action 按 credit 計	需要視覺化分支、願意學較複雜介面
n8n	Cloud Starter 年繳月均 €20，約 NT$730；Community Edition 軟體免費	Cloud 按整次 workflow execution 計，步驟不限	有技術能力、高執行量、AI 或 RAG 流程

台幣另以 1 EUR 約 NT$36.6 粗估。Make 定價頁列出 Core 10,000 credits；n8n 定價頁列出 Starter 2,500 executions。Community Edition 沒有軟體訂閱費，但主機、備份與維運仍要付錢。

延伸閱讀：n8n 入門完整指南、n8n 自架 vs 雲端版與 Zapier 遷移到 n8n。

FAQ 常見問題

Zapier 免費版有什麼限制？

每月 100 tasks、只能做 Trigger 加一個 Action、1 個使用者、無 Premium apps；polling trigger 最長 15 分鐘檢查一次。

Zapier 的 task 怎麼計費？

Trigger 不計，多數成功 Action 每步 1 task；失敗 Action 不計。內建工具可為 0 task，AI、MCP 等特殊步驟可能有倍率。

Zapier 有中文介面嗎？

截至 2026 年 7 月，官方說明仍寫介面只提供英文。可用瀏覽器翻譯輔助。

Zapier 可以接 LINE 嗎？

不要直接假設有官方 LINE App。請查 App Directory 當下結果；若沒有符合需求的官方整合，可能要用 Webhook 或 API，另算 LINE 端權限、方案與維護成本。

Zapier、Make、n8n 怎麼選？

簡單流程、追求最快上手選 Zapier；需要視覺化分支與更多 credits，評估 Make；能維運伺服器、步驟多，或要做 AI/RAG，再評估 n8n。

先用免費版跑通真實流程，再拿「觸發次數 × Action 數」算帳。也可從 n8nStart 首頁繼續找相關教學。