Google 試算表驅動 Gmail 自動發送
AI 驅動
12 個節點
進階
高品質、即插即用的 n8n 自動化流程，快速提升工作效率。
核心解決方案
- 省下大量手動作業時間
自動化日常繁瑣工作，將心力專注於更高價值的任務。
- 降低人為錯誤率
工作流程標準化，確保資料準確無誤地在不同平台間同步。
- 24/7 全天候運作
即使在休息時間，自動化流程也會持續為你提供服務。
- 極速部署與整合
無需自行開發，匯入 JSON 檔案並填寫 API Key 即可完成設定。
整合的應用程式
O
OpenAI 
設定教學
預估設定時間：20 分鐘
你需要準備
Gmail OpenAI Google Sheets
1
郵件篩選設定
在「Email Received」節點，設定篩選主旨包含 "Inbound Order" 的郵件，避免處理無關郵件。
2
配置 AI 解析指令
在「AI Agent」的 System Prompt 中，定義如何從郵件內容提取採購單號（PO）與商品清單。
3
結構化輸出設定
使用「Structured Output Parser」定義 JSON 格式，確保 AI 回傳的資料能正確轉換為試算表的行與列。
購買後解鎖完整設定教學
包含 4 個設定步驟 + 2 個 API 設定指南 + 常見問題排除
匯入 JSON 後，您需要準備一個具有特定欄位（如 PO Number, SKU, Qty）的 Google 試算表，以便 AI 將解析後的資料填入。
1
郵件篩選設定 Email Received
在「Email Received」節點，設定篩選主旨包含 "Inbound Order" 的郵件，避免處理無關郵件。
2
配置 AI 解析指令 AI Agent
在「AI Agent」的 System Prompt 中，定義如何從郵件內容提取採購單號（PO）與商品清單。
3
結構化輸出設定 Structured Output Parser
使用「Structured Output Parser」定義 JSON 格式，確保 AI 回傳的資料能正確轉換為試算表的行與列。
4
試算表寫入設定 Store Purchase Order Lines
在「Store Purchase Order Lines」節點，選擇您的試算表並將 AI 輸出的變數映射至正確的欄位。
API 設定指南
OpenAI 設定教學
載入中...
Google Sheets 設定教學
載入中...
測試方法
手動發送一封主旨為「Inbound Order PO12345」的郵件，內文包含商品清單。點擊「Test Workflow」確認試算表是否有新資料產出。
啟用自動化
將流程設為 Active。未來所有符合主旨格式的採購郵件都會被自動記錄到試算表中。
常見問題排除
AI 解析失敗或格式不符
檢查 Structured Output Parser 的欄位定義是否與 AI Agent 的輸出一致，並參考 Sticky Note 中的 Email 範例。
試算表權限錯誤
確保 Google Sheets 憑證具備編輯該檔案的權限，或是將試算表共用給 OAuth 帳號。
個人使用授權 NT$ 790
AI 進階模板 即時下載 JSON 檔案
完整中文設定教學
包含 LINE / Telegram 設定指南
終身功能更新
安全付款 · PAYUNi 金流
或者購買超值方案包
包含在此套件中 Email 行銷包