Google試算表 Gmail 建立
19 個節點
中級
高品質、即插即用的 n8n 自動化流程，快速提升工作效率。
核心解決方案
- 省下大量手動作業時間
自動化日常繁瑣工作，將心力專注於更高價值的任務。
- 降低人為錯誤率
工作流程標準化，確保資料準確無誤地在不同平台間同步。
- 24/7 全天候運作
即使在休息時間，自動化流程也會持續為你提供服務。
- 極速部署與整合
無需自行開發，匯入 JSON 檔案並填寫 API Key 即可完成設定。
整合的應用程式
設定教學
預估設定時間：15-20 分鐘
你需要準備
Google Drive Google Sheets Gmail
1
設定排程觸發
在「Schedule Trigger」中設定您希望稽核執行的時間（例如：每天早上 9:00）。
2
獲取近期活動文件
設定 Google Drive 節點篩選近期被修改或存取的檔案，以便進行權限檢查。
3
權限過濾邏輯
在「Has Shared with External Users」節點中，根據業務需求調整過濾條件（如：是否分享給組織外部人員）。
購買後解鎖完整設定教學
包含 5 個設定步驟 + 1 個 API 設定指南 + 常見問題排除
1. 匯入模板後，依序連結 Google Drive、Sheets 與 Gmail 的 OAuth2 憑證。
2. 準備一個存放報告的 Google Drive 資料夾 ID。
3. 設定自動執行的時間點（預設為每日）。
1
設定排程觸發 Schedule Trigger
在「Schedule Trigger」中設定您希望稽核執行的時間（例如：每天早上 9:00）。
2
獲取近期活動文件 Get Recently Active Documents
設定 Google Drive 節點篩選近期被修改或存取的檔案，以便進行權限檢查。
3
權限過濾邏輯 Has Shared with External Users
在「Has Shared with External Users」節點中，根據業務需求調整過濾條件（如：是否分享給組織外部人員）。
4
建立自動報告表 Create New Sheet
設定「Create New Sheet」在指定的雲端硬碟位置建立一份新的試算表來記錄本次結果。
5
發送通知信 Send Email Report (Execute Once)
在 Gmail 節點填入接收者的 Email 位址，並在內容中嵌入新建試算表的連結。
API 設定指南
Google Sheets 設定教學
載入中...
測試方法
點擊「Execute Workflow」，檢查是否成功在 Google Drive 建立新試算表，並確認 Gmail 是否收到稽核報告郵件。
啟用自動化
將 Workflow 設為「Active」，它將根據 Schedule Trigger 的設定每日自動運行。
常見問題排除
抓不到任何檔案
檢查 Google Drive 節點的搜尋條件，確保權限允許讀取共用雲端硬碟或特定目錄。
郵件發送失敗
確認 Gmail API 已啟用且 OAuth 憑證未過期。
個人使用授權 NT$ 490
即時下載 JSON 檔案
完整中文設定教學
包含 LINE / Telegram 設定指南
終身功能更新
安全付款 · PAYUNi 金流
或者購買超值方案包
包含在此套件中 Google Sheets 資料包