Google雲端硬碟 Gmail 建立
高品質、即插即用的 n8n 自動化流程,快速提升工作效率。
核心解決方案
- 省下大量手動作業時間
自動化日常繁瑣工作,將心力專注於更高價值的任務。
- 降低人為錯誤率
工作流程標準化,確保資料準確無誤地在不同平台間同步。
- 24/7 全天候運作
即使在休息時間,自動化流程也會持續為你提供服務。
- 極速部署與整合
無需自行開發,匯入 JSON 檔案並填寫 API Key 即可完成設定。
整合的應用程式
設定教學
你需要準備
在 'Get emails with attachments' 節點設定過濾標籤或時間範圍(如:has:attachment filename:pdf)。
確認 'Read PDF email attachments' 節點能正確讀取二進位資料並轉化為文字供 AI 分析。
進入 OpenAI 節點,定義系統提示詞,要求 AI 判斷該 PDF 是否為發票,並回傳 true/false。
購買後解鎖完整設定教學
包含 5 個設定步驟 + 2 個 API 設定指南 + 常見問題排除
在 'Get emails with attachments' 節點設定過濾標籤或時間範圍(如:has:attachment filename:pdf)。
確認 'Read PDF email attachments' 節點能正確讀取二進位資料並轉化為文字供 AI 分析。
進入 OpenAI 節點,定義系統提示詞,要求 AI 判斷該 PDF 是否為發票,並回傳 true/false。
在 'Create folder' 節點設定父資料夾 ID,工作流將在此建立以當前日期命名的子資料夾。
在最後的 Gmail 節點輸入會計人員的信箱,以便在分類完成後自動通報。
API 設定指南
OpenAI 設定教學
Google Drive 設定教學
測試方法
給自己發送一封帶有 PDF 發票的郵件,然後觸發 Webhook,觀察檔案是否被正確分類並上傳至 Google Drive。
啟用自動化
將 Webhook URL 設為外部應用的 Callback,或改用 Gmail Trigger (On message received) 來達成全自動監測。
常見問題排除
PDF 文字過多超出 Token 限制
分類不精準
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