Microsoft Outlook AI 郵件助理
高品質、即插即用的 n8n 自動化流程，快速提升工作效率。
核心解決方案
- 省下大量手動作業時間
自動化日常繁瑣工作，將心力專注於更高價值的任務。
- 降低人為錯誤率
工作流程標準化，確保資料準確無誤地在不同平台間同步。
- 24/7 全天候運作
即使在休息時間，自動化流程也會持續為你提供服務。
- 極速部署與整合
無需自行開發，匯入 JSON 檔案並填寫 API Key 即可完成設定。
整合的應用程式
設定教學
你需要準備
在 'Microsoft Outlook23' 節點中設定過濾條件 `flag/flagStatus eq 'notFlagged' and not categories/any()`，確保只處理未標記且未分類的新郵件。
設定 'Monday.com - Get Contacts' 節點，讀取您的客戶清單，讓 AI 代理能根據寄件者身份進行優先級判斷。
在 Airtable 中設定 'Rules' 與 'Categories' 表格，填入您希望 AI 遵循的特定分類邏輯（如：退款請求標記為緊急）。
購買後解鎖完整設定教學
包含 5 個設定步驟 + 2 個 API 設定指南 + 常見問題排除
在 'Microsoft Outlook23' 節點中設定過濾條件 `flag/flagStatus eq 'notFlagged' and not categories/any()`，確保只處理未標記且未分類的新郵件。
設定 'Monday.com - Get Contacts' 節點，讀取您的客戶清單，讓 AI 代理能根據寄件者身份進行優先級判斷。
在 Airtable 中設定 'Rules' 與 'Categories' 表格，填入您希望 AI 遵循的特定分類邏輯（如：退款請求標記為緊急）。
確認 'OpenAI Chat Model' 選用 `gpt-4o`，這對於結構化輸出（Structured Output）的穩定性至關重要。
點擊 'Test workflow'，觀察 AI 代理如何分析郵件內容並在 Outlook 中自動設定類別與重要性標籤。
API 設定指南
OpenAI 設定教學
Airtable 設定教學
測試方法
寄送一封測試郵件到您的 Outlook 信箱，確保其不帶標籤與分類，然後在 n8n 點擊「Test workflow」。檢查 Outlook 中的該封郵件是否成功被標記了正確的類別（如「客戶詢問」）與優先級。
啟用自動化
由於目前使用手動觸發，建議在流程開頭增加一個「Microsoft Outlook Trigger」節點或「Schedule Trigger」，設定每 15 分鐘執行一次，最後將右上角的「Active」切換開關打開。
常見問題排除
AI 無法正確分類郵件
Outlook 節點出現 401 或 403 錯誤
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